Enterprise · Support & OperationsDoanh nghiệp · Hỗ trợ & Vận hành
Q&A assistant over internal documentsTrợ lý hỏi đáp trên tài liệu nội bộ
ProblemVấn đề
Policies and procedures live in hundreds of PDFs and wiki pages. New staff and support agents spend hours searching, and two people often give two different answers.Chính sách và quy trình nằm rải rác trong hàng trăm file PDF và trang wiki. Nhân viên mới và đội hỗ trợ mất hàng giờ để tìm, và hai người thường trả lời khác nhau.
How I solve itCách giải quyết
- Audit sources, owners and who may see whatRà soát nguồn tài liệu, người sở hữu và ai được xem gì
- Design the RAG pipeline: chunking, hybrid search, rerankingThiết kế pipeline RAG: chia đoạn, tìm kiếm kết hợp, xếp hạng lại
- Answer with citations and refuse when there is no evidenceTrả lời kèm trích dẫn nguồn và từ chối khi không có căn cứ
- Build an evaluation question set before rolling out widerXây bộ câu hỏi đánh giá trước khi mở rộng
Answers are traceable to a source.Mọi câu trả lời truy được về nguồn.
Measured byĐo bằng Accuracy on the evaluation set and fewer repeated questions to the support team.Độ chính xác trên bộ câu hỏi đánh giá và số câu hỏi lặp lại gửi đội hỗ trợ giảm đi.
Finance · Legal · Public sectorTài chính · Pháp lý · Khu vực công
Using LLMs on sensitive data (PII / CUI)Dùng LLM trên dữ liệu nhạy cảm (PII / CUI)
ProblemVấn đề
The team wants AI to summarise contracts and case files, but personal and controlled data cannot be sent to an external model as-is.Đội ngũ muốn dùng AI tóm tắt hợp đồng và hồ sơ, nhưng dữ liệu cá nhân và dữ liệu kiểm soát không thể gửi nguyên bản cho mô hình bên ngoài.
How I solve itCách giải quyết
- Classify data by sensitivity and decide what may leave the boundaryPhân loại dữ liệu theo mức độ nhạy cảm và quyết định phần nào được ra ngoài
- Detect PII with rules plus NER, then redact or tokenise reversiblyPhát hiện PII bằng luật kết hợp NER, rồi che hoặc token hóa có thể khôi phục
- Pick API vs. self-hosted model per sensitivity levelChọn dùng API hay mô hình tự host theo từng mức nhạy cảm
- Keep an audit trail of every prompt and redactionLưu nhật ký kiểm toán mọi prompt và thao tác che dữ liệu
AI becomes usable on real files while meeting security review.AI dùng được trên hồ sơ thật mà vẫn đạt yêu cầu rà soát bảo mật.
Measured byĐo bằng Detection recall and a complete audit trail.Độ phủ phát hiện PII và nhật ký truy vết đầy đủ.
Operations · Customer serviceVận hành · Chăm sóc khách hàng
AI agent for repetitive operations workAI agent cho công việc vận hành lặp lại
ProblemVấn đề
Ops staff handle the same tickets all day: classify, look up the customer, draft a reply. It is slow, and quality depends on who is on shift.Nhân sự vận hành xử lý cùng loại ticket cả ngày: phân loại, tra cứu khách hàng, soạn phản hồi. Chậm, và chất lượng phụ thuộc người trực ca.
How I solve itCách giải quyết
- Start with one low-risk ticket type, not the whole queueBắt đầu với một loại ticket rủi ro thấp, không làm cả hàng đợi
- Give the agent narrow tools (lookup, draft) with least privilegeCho agent các công cụ hẹp (tra cứu, soạn thảo) với quyền tối thiểu
- Keep a human approving replies until trust is earnedGiữ người duyệt phản hồi cho đến khi đủ độ tin cậy
- Log every action and track quality over timeGhi log mọi hành động và theo dõi chất lượng theo thời gian
Less time on repetitive tickets, with automation widened step by step.Giảm thời gian cho ticket lặp lại, mở rộng tự động hóa từng bước.
Measured byĐo bằng Handling time per ticket and the approval rate of drafted replies.Thời gian xử lý mỗi ticket và tỉ lệ phản hồi nháp được duyệt.
Software teams · Product companiesĐội phần mềm · Công ty sản phẩm
Upskilling an engineering team on AINâng kỹ năng AI cho đội kỹ sư
ProblemVấn đề
Engineers experiment with AI on their own, with uneven results. There is no shared practice for prompting, evaluation or safe use, so every team re-learns the same lessons.Các kỹ sư tự thử AI, kết quả không đồng đều. Chưa có thực hành chung về prompt, đánh giá hay dùng an toàn, nên mỗi đội lại học lại cùng một bài học.
How I solve itCách giải quyết
- Assess the team's current level and the real tasks they doĐánh giá trình độ hiện tại và công việc thực tế của đội
- Run hands-on workshops on the team's own codebase and dataTổ chức workshop thực hành trên chính codebase và dữ liệu của đội
- Agree on shared patterns: prompting, evals, review of AI outputThống nhất mẫu chung: prompt, đánh giá, rà soát kết quả AI
- Follow up with office hours and a short playbookTheo sát bằng buổi hỏi đáp và một playbook ngắn
A team that uses AI consistently and safely.Một đội dùng AI nhất quán và an toàn.
Measured byĐo bằng Adoption in daily work and fewer rejected AI-written changes in review.Mức độ dùng trong công việc hằng ngày và số thay đổi do AI viết bị từ chối khi review giảm đi.
Operations · Sales · SupportVận hành · Kinh doanh · Hỗ trợ
AI literacy for non-technical staffPhổ cập AI cho nhân sự không chuyên kỹ thuật
ProblemVấn đề
Business teams are curious but unsure what AI can and cannot do, what is safe to paste, and where it saves real time.Các đội nghiệp vụ tò mò nhưng chưa rõ AI làm được gì và không làm được gì, dữ liệu nào được phép dán, và dùng ở đâu thì thực sự tiết kiệm thời gian.
How I solve itCách giải quyết
- Collect each team's most repetitive tasks before the sessionThu thập các công việc lặp lại nhiều nhất của từng đội trước buổi học
- Teach with their own examples, not generic demosDạy bằng ví dụ của chính họ, không dùng demo chung chung
- Cover safe-use rules in plain languageGiải thích quy tắc dùng an toàn bằng ngôn ngữ đơn giản
- Leave each person with two or three working prompts or flowsMỗi người ra về với hai ba prompt hoặc quy trình dùng được ngay
Staff use AI with confidence and within policy.Nhân sự dùng AI tự tin và đúng chính sách.
Measured byĐo bằng The number of tasks moved to AI-assisted flows after the training.Số công việc chuyển sang quy trình có AI hỗ trợ sau đào tạo.